Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise für Deine Online-Bewerbung auf unserer Webseite
https://www.rewe-lieferservice.jobs

Stand 19.05.2023

Diese Informationen geben Dir einen Überblick über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, wenn Du unsere Webseite https://www.rewe-lieferservice.jobs besuchst und wenn Du Dich auf eine von Dir ausgewählte Stelle durch Klick auf die Schaltfläche „jetzt bewerben“ eine Bewerbung auf unserer Webseite abgibst.
Wir informieren Dich hiermit darüber, welche Daten wir von Dir erheben und wie wir sie verwenden. Außerdem klären wir Dich über Deine Rechte nach geltendem Datenschutzrecht auf und teilen Dir mit, an wen Du Dich bei Fragen wenden kannst.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlich für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist das Unternehmen der REWE Group auf dessen Stellenausschreibung Du Dich bewirbst.

REWE Digital Fulfilment Services GmbH
Domstraße 20
50668 Köln
E-Mail: jobs-lieferservice@rewe-digital.com
Tel.: +49 221 975 842-104

2. An wen kannst Du Dich bei Fragen zur Datenverarbeitung wenden?
Fragen zur Verarbeitung Deiner Daten kannst Du jederzeit an die Verantwortliche richten.

Mail: datenschutz-handel-d@rewe-group.com
Telefon: +49 221 149-0

Den Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen erreichst Du unter:

datenschutz süd GmbH
Standort Köln
Oskar-Jäger-Str. 50
50825 Köln
E-Mail: rewe-group@datenschutz-sued.de

3. Welche Daten verarbeiten wir von Dir?
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten, wenn Du nach Besuch unserer Webseite https://www.rewe-lieferservice.jobs und dort Klick auf die Schaltfläche „jetzt bewerben“ für die Online-Bewerbung eingibst.

Im Einzelnen können dies folgende Daten sein:

Technische Daten, die bei der Nutzung unserer Webseite https://www.rewe-lieferservice.jobs anfallen (aufgerufene Seiten, das Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, die Dauer des Besuches, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie die Webseite, von der aus Du die Dateneingabe- Seite aufrufst, Deine IP-Adresse)
Daten, die Du in unser Bewerbungsformular eingibst und dort hochlädst:
Geschlecht
Dein Name (Vorname, Nachname)
Deine E-Mail-Adresse
Deine Telefonnummer
Geburtsdatum
Straße, PLZ, Stadt
ggf. ob Du Deutschkenntnisse hast
ggf. Deine Anmerkung zu Deiner Bewerbung (optional):
Deine Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, ggf. Foto und Zeugnisse)
Daten, die wir zum Nachweis Deiner Einwilligungen benötigen, z.B. bei der Aufnahme in den Talentpool, sofern Du der erweiterten Nutzung Deiner Bewerberdaten in unserem Talentpool zugestimmt hast.

4. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?
Die Bereitstellung Deiner Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Einige der genannten Daten sind jedoch erforderlich, um eine Bewerbung abgeben zu können und ggf. in den Talentpool aufgenommen zu werden. Diese Daten sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass eine Bewerbung auf unserer Webseite nicht abgegeben werden kann. Die ergänzende Aufnahme in den Talentpool ist freiwillig und erfolgt nur durch Erteilung Deiner Einwilligung.

5. Für welche Zwecke verarbeiten wir Deine Daten und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt dies?

5.1 Durchführung von Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten Deine Bewerberdaten, die Du bei der Online-Bewerbung eingibst, zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Übertragung Deiner Daten sowie der mitgesendeten Dateianhänge erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung. Deine Daten werden von der Personalabteilung bei der REWE Markt GmbH als HR Dienstleister der REWE Digital Fulfillment Services GmbH entgegengenommen und an die für die ausgeschriebene Stelle zuständige Fachabteilung bzw. an die mit der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens betrauten Personen der REWE Digital Fulfillment Services GmbH weitergeleitet. Gleiches gilt, wenn Du uns eine Bewerbung via E-Mail oder Post zukommen lässt. Alle Beteiligten behandeln Deine Bewerbungsunterlagen mit der gebotenen Sorgfalt und vertraulich. Rechtsgrundlagen für die beschriebene Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO und § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG (Durchführung des Bewerbungsverfahrens, Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).

5.2
Soweit Du uns Deine Einwilligung erteilt hast, verarbeiten wir Deine Daten in unserem Talentpool damit die vorgenannte Verantwortliche als Arbeitgeber auf die Daten zugreifen können, sobald eine Arbeitsstelle angeboten wird, die dem Profil des Bewerbers aus dem Talentpool entspricht und wir Dich kontaktieren können, ob Du an der Stelle interessiert bist. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung).

5.3
Wenn wir mit Dir einen Arbeitsvertrag abschließen, verarbeiten wir Deine Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiter, wenn dies für dessen Durchführung oder Beendigung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen für die beschriebene Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO und § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG (Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses).

5.4 Abwehr von Rechtsansprüchen
Wir verarbeiten Deine Daten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf dem Interesse der Verantwortlichen, bei dem Du Dich auf einen Job beworben hast, Ansprüche in Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz abwehren zu können).

5.5 Webserverprotokolle
Wenn Du unsere Webseiten besuchst, verarbeiten wir zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme standardmäßig die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners einschließlich der IP-Adresse, die Webseiten, die Du bei uns besuchst, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie die Webseite, von der aus Du uns besuchst. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung (Interessenabwägung, beruhend auf dem Interesse der Verantwortlichen, die Sicherheit von IT-Systemen zu gewährleisten).
Die von Deinem Rechner übermittelte IP-Adresse wandeln wir zudem in Geokoordinaten um und bestimmen Deinen ungefähren Standort. Eine genaue Ermittlung Deines Standorts erfolgt nicht. Die Daten verarbeiten wir, um Statistiken darüber zu erstellen, wie unsere Webseite genutzt wird und den Erfolg unserer Arbeitgeber-Werbekampagnen in bestimmten Regionen zu messen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung (Interessenabwägung, beruhend auf dem Interesse von REWE, den Erfolg von Arbeitgeber-Werbekampagnen zu messen).

5.6 Cookies und andere Technologien (z. B. Webseitenanalyse/Tracking)

Wir setzen in einigen Bereichen unserer Webseite Cookies und andere Technologien ein, z. B. um Präferenzen der Besucher erkennen und die Webseite entsprechend optimal gestalten zu können. Dies ermöglicht eine Erleichterung der Navigation und ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit. Cookies und andere Technologien helfen uns bei der Identifizierung besonders populärer Bereiche unseres Internetangebots. Cookies sind kleine Textdateien, die auf der Festplatte deines Endgeräts abgelegt werden. Sie erlauben es, Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und dein Endgerät zu identifizieren. Zur besseren Benutzerführung und individuellen Leistungsdarstellung setzen wir permanente Cookies ein. Ferner verwenden wir so genannte Session-Cookies, die automatisch gelöscht werden, wenn du deinen Browser schließt. Du kannst deinen Browser so einstellen, dass er dich über die Plazierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für dich transparent. Wichtig: Wenn du die Nutzung von Cookies völlig ausschließen, kannst du einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht verwenden. Wir unterscheiden je nach Zweck der Cookies und der anderen Technologien notwendige-, statistische- und Marketing-Cookies.

Die notwendigen Cookies und andere Technologien sind erforderlich, um zentrale Funktionen der Webseite sowie die Vertragserfüllung gegenüber Kunden und Kooperationspartnern zu gewährleisten. Der Einsatz erfolgt auf der Rechtsgrundlage § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) (Vertragsanbahnung oder -erfüllung) und Buchstabe f) Datenschutz-Grundverordnung (überwiegende berechtigte Interessen). Die letztgenannten Interessen sind insbesondere das Monitoring der technischen Performance der Webseite. Sie können daher über unser Consent Management System von dir als Webseiten-Benutzer nicht deaktiviert werden.

Alle Cookies und andere Technologien werden detailliert im sogenannten Cookie-Banner unter den Services beschrieben. Du kannst diese in den „Privatsphäre-Einstellungen“ im Footer der Webseite jederzeit einsehen oder klicke direkt hier.

Die Marketing Cookies und andere Technologien werden verwendet, um deine Interessen zu verstehen und dir individuelle Inhalte ausspielen zu können, die für dich von Relevanz sind. Der Einsatz erfolgt auf der Rechtsgrundlage § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung für das Setzen oder Auslesen der Cookies) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung für die darauf ansetzende Datenverarbeitung). Die Datenverarbeitung beginnt erst, wenn du das entsprechende Opt-In (Einwilligung) gegeben hast. Du kannst deine Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung der Daten.

In den „Privatsphäre-Einstellungen“ kannst du auch jederzeit deine Einwilligung widerrufen.

6. Wer hat Zugang zu Deinen Daten und aus welchem Grund?
Innerhalb der Verantwortlichen, der REWE Digital Fulfillment Services GmbH, bei der Du Dich auf einen Job bewirbst, erhalten nur Personen Zugang zu Deinen Daten, die diese zur Erledigung der ihnen übertragenen Aufgaben benötigen. Dies betrifft im Wesentlichen Beschäftigte der Personalabteilung.
Soweit Du Dich bei der Verantwortlichen bewirbst und die REWE Markt GmbH als Dienstleister für die Verantwortliche agiert, hat die REWE Markt GmbH für Zwecke der Bereitstellung des Online-Bewerbungssystems sowie Verwaltung des Talentpools Zugang zu Deinen Daten. Falls Du Deine Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool erteilt hast, kann der HR-Bereich der REWE Markt GmbH auf Deine Daten zugreifen, um bei Vorliegen eines passenden Jobs Kontakt mit Dir aufnehmen zu können. Zudem können weitere Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, Zugang zu Deinen Daten erhalten. Dies sind Dienstleister der folgenden Kategorien:

Hosting-Dienstleister für den Betrieb unserer Server, unserer Webseite, unseres Bewerbertools
Entwicklungsdienstleister für Programmierung, Entwicklung, Wartung und Support von Software-Anwendungen, insbesondere des Online-Bewerbungssystems
IT-Dienstleister zur Unterstützung und Erbringung unserer Dienstleistungen
IT-Dienstleister, die uns unser Bewerbertool und Talentpool liefert
ggf. Personaldienstleister zur Unterstützung bei der Bewerberauswahl
webseitentechnologie-Dienstleister, die Du in den Privatshäre-einstellungen (Cookie Banner) einsehen kannst
Von uns eingesetzte Dienstleister müssen besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Sie erhalten nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Deinen Daten, der für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist.

7. Von wo erhalten wir Deine Daten?
Wir erheben Deine Bewerberdaten direkt bei Dir, indem Du sie diese in unser Bewerbungsformular auf unserer Webseite einträgst.

8. Werden Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet?
Deine Bewerberdaten werden nicht in Drittländer übermittelt.

9. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir speichern Deine Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Deine Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, speichern wir die Bewerbungsdaten sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung, danach werden sie gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich oder mit Deiner Einwilligung im Talentpool legitimiert ist. Wenn wir einen Arbeitsvertrag mit Dir abschließen, überführen wir Deine Daten aus dem Online-Bewerbungssystem in unser Personalverwaltungssystem.
Deine Einwilligungsdaten, wie zum Beispiel Art der erteilten Einwilligung, Zeitstempel der Abgabe, Zeitstempel des Widerrufs speichern wir 3 Jahre lang zum Nachweis der Rechtsgrundlage der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung in unserem Bewerberpool/Talentpool.
Im Talentpool löschen wir Deine Daten nach 3 Jahren automatisch. Im Falle eines früheren Widerrufs der Einwilligungserklärung löschen wir sie nach Eingang des Widerrufs innerhalb einer Woche.
E-Mail- oder Schriftverkehr in Bezug auf Deinen Einwilligungswiderruf und Betroffenenrechte-geltendmachung-Korrespondenz mit den darin enthaltenen personenbezogenen Daten speichern wir ebenfalls 3 Jahre als Nachweis der ordnungsgemäßen Durchführung der Betroffenenrechte. Nach drei Jahren werden diese Daten gelöscht.

10. Welche Rechte hast Du?

10.1 Auskunft
Du kannst Auskunft über Deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

10.2 Berichtigung
Sollten Deine Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, kannst Du die Berichtigung Deiner Daten verlangen. Sollten Deine Daten unvollständig sein, kannst Du eine Vervollständigung verlangen.

10.3 Löschung
Du hast das Recht, die Löschung Deiner Daten zu verlangen. Bitte beachte, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grundes abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Deiner Daten verpflichten.

10.4 Einschränkung der Verarbeitung
Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten zu verlangen. Bitte beachte, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grundes abhängt.

10.5 Widerspruchsrecht
Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Deiner Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden wir Deine Daten nicht mehr verarbeiten. Ein Widerspruch ist außerdem nur möglich, wenn wir Deine Daten auf der Rechtsgrundlage unserer überwiegenden berechtigten Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Werbewiderspruch ist an keine Begründung gebunden.

10.6 Beschwerderecht
Du bist berechtigt, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Du mit der Verarbeitung Deiner Daten nicht einverstanden bist.

10.7 Datenübertragbarkeit
Du hast das Recht, personenbezogene Daten, die Du uns mitgeteilt hast, in einem elektronischen Format zu erhalten.

10.8 Widerruf Deiner Einwilligung
Du hast das Recht, Deine Einwilligung(en) in die Verarbeitung Deiner Daten, welche Du uns gegenüber erteilt hast, jederzeit zu widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Du uns gegenüber ggf. vor Geltung der Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25.05.2018, abgegeben hast. Am einfachsten kannst Du eine von Dir erteilte Einwilligung widerrufen, indem Du Dich per E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten wendest. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung Deiner Daten.
Die in unserem Consent Management System, im Cookie Banner der Webseite (Privatsphäre-Einstellungen) gegebenen Einwilligungen kannst Du an derselben Stelle einfach widerrufen.

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